Tạo mới nhà cung cấp
Nhà cung cấp hiểu theo cách đơn giản là tổ chức, cá nhân cung cấp các loại hàng hóa mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Việc tạo nhà cung cấp giúp doanh nghiệp có thể đem lại những lợi ích sau:
- Dễ dàng lọc, quản lý hàng hóa theo từng nhà cung cấp.
- Báo cáo doanh thu sản phẩm theo từng nhà cung cấp
- Kiểm soát thu chi - công nợ với từng nhà cung cấp
Bảng giá nhà cung cấp
Thiết lập bảng giá nhà cung cấp để phục vụ nhiều mục đích khác nhau của cửa hàng như: áp dụng các mức giá khác nhau với các nhà cung cấp khác nhau, tại các thời điểm khác nhau, hệ thống cho phép tạo các bảng giá khác nhau ngoài bảng giá chung.
- Hệ thống hỗ trợ nhiều tiện ích để giúp khách hàng có thể tạo và nhập liệu giá cho các bảng giá một cách linh hoạt, hiệu quả và nhanh nhất như:
- Cho phép lưu lại công thức tính bảng giá.
- Cho phép thiết lập bảng giá được tính tự động dựa trên bảng giá khác.
- Cho phép khởi tạo danh sách bảng giá mới giống như bảng giá sẵn có.
- Cho phép xem, nhập liệu, import, xuất file nhiều bảng giá cùng lúc.
- Làm tròn kết quả tính toán để ra giá bán được tròn số.
- Thêm các tùy chọn liên quan đến việc chọn hàng hóa trên màn hình bán hàng.
- Hỗ trợ so sánh nhanh giá bán của các bảng giá với giá vốn hoặc giá nhập lần cuối.
Nhận hàng nhà cung cấp
Sau khi bộ phận mua hàng làm việc với nhà cung cấp và tạo phiếu đặt hàng nhập, theo lý thuyết thì đến ngày nhập dự kiến, nhà cung cấp sẽ chuyển hàng đến kho. Khi đó bộ phận kho sẽ kiểm tra số lượng sản phẩm được giao so với danh mục hàng hoá đi kèm, xác nhận số lượng và chuyển đến bộ phận kế toán để nhập phiếu nhập hàng vào hệ thống và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
Hóa đơn nhà cung cấp từ phân hệ Kế toán
Khi doanh nghiệp mua hàng hóa về nhập kho (mua hàng trả tiền ngay hoặc mua hàng nợ nhà cung cấp), căn cứ vào các hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho và các chứng từ khác, kế toán thực hiện các bút toán hạch toán.
Hóa đơn nhà cung cấp từ đơn mua hàng
Với IZIERP, người dùng có thể tạo hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp ngay từ đơn mua hàng bằng các bước như sau:
Phiếu chi nhà cung cấp
Phiếu chi nhà cung cấp là một chứng từ rất quan trọng và cần thiết đối với kế toán viên, thủ quỹ, doanh nghiệp trong việc quản lý, giám sát nguồn chi quỹ và nguồn tiền còn lại trong két khi phát sinh giao dịch tiền mặt giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp.
Có thể nói, phiếu chi nhà cung cấp gắn liền với hoạt động giao dịch tiền bạc của đơn vị, công ty, doanh nghiệp. Và phiếu chi thường được lập bởi kế toán tiền mặt (nếu có) hoặc kế toán của doanh nghiệp, đi kèm với hóa đơn mua hàng hóa, sản phẩm, cung ứng dịch vụ.