IZI MRP+ (Quản trị Sản xuất)

Quản lý đơn sản xuất

Khởi tạo đơn sản xuất theo nhu cầu nội bộ của nhà máy hoặc tự động tạo đơn sản xuất từ đơn hàng của bộ phận kinh doanh

Có thể sản xuất thêm phụ phẩm hoặc sản xuất nhiều bán thành phẩm đi kèm sản phấm chính

Quản lý công đoạn sản xuất

Theo dõi và cập nhật tiến độ sản xuất của từng công đoạn, hệ thống tự động đánh giá tiến độ theo thời gian thực

Quản lý dỡ hàng

Các hàng hóa lỗi, hỏng sau quá trình sản xuất có thể tiến hành tháo dỡ để thu hồi nguyên vật liệu để tải sử dụng cho hoạt động sản xuất

Quản lý hàng lỗi

Quản lý các hàng hóa lỗi, hỏng sau quá trình sản xuất, báo cáo tỷ lệ hàng lỗi

Quản lý hàng hóa gia công ngoài

Các hàng hóa cần thuê gia công ngoài nhưng vẫn cần quản lý nguyên vật liệu hoặc thành phẩm hoặc bán thành phẩm đã giao và nhận từ các nhà thầu phụ có thể quản lý trên hệ thống

Quản lý sản phẩm sản xuất dở dang

Theo dõi quá trình từ giai đoạn xuất kho ra sản xuất cho tới quá trình đưa nguyên liệu vào từng công đoạn sản xuất để theo dõi hàng hóa đang sản xuất dở dang, và nguyên liệu đã xuất kho dở dang cho sản xuất đang nằm ở công đoạn nào

Thiết lập định mức sản phẩm

Thiết lập định mức sản xuất linh hoạt theo từng lĩnh vực, từng phân xưởng, chủng loại sản phẩm đa dạng, với các lĩnh vực sản phẩm có nhiều biến thể thì có thể thiết lập định mức cho từng biến thể khác nhau

Thiết lập

Thiết lập các phân xưởng sản xuất trong nhà máy kèm với các công đoạn sản xuất trong từng phân xưởng

IZI WAREHOUSE+ (Quản trị Kho)

Dashboard tổng hợp nhập - xuất kho

Dễ dàng theo dõi toàn bộ hoạt động nhập, xuất hàng, điều chuyển hàng, cung ứng hàng hóa, tình trạng giao vận liên kết với các phân hệ mua hàng, bán hàng, sản xuất.

Điều chuyển hàng

Hoạt động điều chuyển hàng trên toàn hệ thống từ nhà máy này sang nhà máy kia, từ kho này sang kho khác, từ sản xuất vào kho, xuất kho cho sản xuất, nhập kho từ nhà cung cấp, xuất kho giao hàng cho khách...

Kiểm kê kho

Hoạt động kiểm kê định kỳ phục vụ theo dõi tồn thực tế so với sổ sách theo dõi trên phần mềm, ghi lại độ chênh lệch tăng giảm của hàng hóa sau kiểm kê

Tái cung ứng hàng hóa

Thiết lập các cơ chế tự động cung ứng hàng hóa linh hoạt theo 2 cơ chế (MTO và Tồn tối thiểu):

- MTO: khi có đơn mua hàng mới tự động đặt mua từ nhà cung cấp

- Tồn tối thiểu: hệ thống tự động tạo đơn mua hàng khi sản phẩm xuống dưới ngưỡng tồn tối thiểu đã thiết lập

Quản lý biến thể sản phẩm

Với các ngành hàng như may mặc có nhiều chủng loại mặt hàng tương đồng chỉ khác nhau về màu sắc, size, chất liệu vải...thì công cụ quản lý biển thể cho phép khai báo dễ dàng các biến thể độc lập cũng như tổng hợp chung theo mặt hàng

Quản lý hàng hóa (Nguyên liệu, Thành phẩm, Bán TP, Bao bì vật tư)

Quản lý hàng hóa đa dạng từ dịch vụ, hàng tiêu dùng cho đến hàng lưu kho. Hỗ trợ quét mã vạch trên hệ thống khi lập các phiếu nhập/xuất kho

Hỗ trợ nhập xuất hàng hóa theo nhiều cơ chế FIFO, LIFO, FEFO. Theo dõi các mặt hàng có thời hạn như nguyên liệu sản xuất dược phẩm, thực phẩm,...

Quản lý sản phẩm theo lô hoặc serial number, phục vụ cho truy vết và truy nguyên nguồn gốc lô nguyên liệu sản xuất ra sản phẩm.

Quản lý hàng lỗi, hỏng

Quản lý các mặt hàng lỗi, hỏng sau quá trình sản xuất

Báo cáo

Thống kê báo cáo tồn kho, dự báo hàng tồn, dịch chuyển kho, truy vết, định giá tồn kho

Thiết lập

Thiết lập kho hàng, các vị trí trong kho linh hoạt đến từng khu vực, hàng giá kệ,...

Thiết lập các đơn vị tính và tỷ lệ quy đổi (Tự động quy đổi các đơn vị tính khác nhau khi nhập/xuất kho)

IZI SALE+ (Quản trị Bán hàng)

Quản lý báo giá/đơn hàng

Tạo lập các báo giá gửi khách hàng, gửi email cho khách, ghi chú hoặc đặt lịch nhắc việc trên mỗi báo giá. Liên kết tạo hóa đơn trực tiếp từ bộ phận kinh doanh

Kết nối với hệ thống kho và đưa ra cảnh báo còn hàng/hết hàng

Các đơn đã được xác nhận hệ thống sẽ tự động giữ hàng để đảm bảo không giao nhầm hàng đã chốt đơn

Quản lý đội kinh doanh

Nhân viên kinh doanh được chia theo nhiều nhóm, có thể chia theo khu vực, địa bàn quản lý, trưởng nhóm kinh doanh phụ trách

Quản lý thông tin khách hàng

Danh sách khách hàng được quản trị tập trung, phân quyền theo vai trò, theo địa bàn phụ trách

Đơn hàng chờ xuất hóa đơn

Các đơn hàng đã lập hóa đơn được theo dõi tách biệt

Quản lý sản phẩm

Quản lý sản phẩm đa dạng từ dịch vụ, hàng tiêu dùng cho đến hàng lưu kho.

Báo cáo

Báo cáo biểu đồ doanh thu của kinh doanh kết hợp báo cáo BI phân tích số liệu dưới dạng pivot table

Thiết lập

Thiết lập các đội nhóm kinh doanh, bảng giá, tỷ lệ chiết khấu, phiếu giảm giá & chương trình khuyến mại, các mẫu báo giá

IZI PURCHASE+ ( Quản trị Mua hàng)

Quản lý yêu cầu báo giá/Đơn mua hàng

Tạo lập các yêu cầu báo giá gửi NCC, gửi email cho NCC, ghi chú hoặc đặt lịch nhắc việc trên mỗi báo giá. Liên kết tạo hóa đơn ghi công nợ của NCC từ bộ phận mua hàng

Các đơn đã được xác nhận hệ thống sẽ tự động đưa ra dự báo hàng tồn kho trong tương lai

Quản lý thông tin nhà cung cấp

Danh sách khách hàng được quản trị tập trung, theo dõi lịch sử đặt hàng của từng nhà cung cấp

Quản lý sản phẩm

Quản lý sản phẩm đa dạng từ dịch vụ, hàng tiêu dùng cho đến hàng lưu kho.

Báo cáo

Báo cáo biểu đồ doanh thu của kinh doanh kết hợp báo cáo BI phân tích số liệu dưới dạng pivot table

Thiết lập

Thiết lập cơ chế duyệt đơn tối thiểu, khóa đơn hàng sau khi đã xác nhận, đưa ra cảnh báo về NCC, thiết lập thỏa thuận các gói thầu, bảng giá NCC...

IZI INVOICE+ ( Quản trị Hóa đơn)

Hóa đơn Khách hàng

Quản lý danh sách Hóa đơn đã lập cho Khách hàng, tình trạng đã vào sổ kế toán, tình trạng đã thanh toán, chưa thanh toán, thanh toán 1 phần.

Thiết lập thuế VAT cho mua, bán hàng. Cập nhật giảm công nợ khách hàng

Hóa đơn Nhà cung cấp

Quản lý danh sách Hóa đơn đã lập cho NCC, tình trạng đã vào sổ kế toán, tình trạng đã thanh toán, chưa thanh toán, thanh toán 1 phần.

Theo dõi tình trạng hoàn tiền

Báo cáo

Báo cáo phân tích hóa đơn bằng biểu đồ và báo cáo BI phân tích số liệu dưới dạng pivot table

Thiết lập

Thiết lập điều khoản thanh toán, điều khoản thương mại, thêm tài khoản ngân hàng, thuế, sổ nhật ký, các loại tiền tệ 

IZI CRM+ ( Quan hệ Khách hàng)

Quản lý Danh sách Khách hàng tiềm năng

Quản lý tập trung danh sách khách hàng tiềm năng đã thu thập từ các nguồn khác nhau

Khởi tạo danh sách KHTN ban đầu

Quản lý Chăm sóc theo chu trình

Quản lý các cơ hội chuyển đổi từ danh sách khách hàng tiềm năng theo quy trình có thể thiết lập được

Theo dõi các công việc trong quá trình tư vấn, chăm sóc khách hàng

Tích hợp với module bán hàng để tạo đơn hàng khi có chuyển đổi từ quá trình tư vấn cho khách hàng

The dõi các nhóm kinh doanh theo quy trình tư vấn khách hàng

Điều chuyển hàng

Hoạt động điều chuyển hàng trên toàn hệ thống từ nhà máy này sang nhà máy kia, từ kho này sang kho khác, từ sản xuất vào kho, xuất kho cho sản xuất, nhập kho từ nhà cung cấp, xuất kho giao hàng cho khách...

Báo cáo

Dự báo doanh thu theo từng tháng dựa trên tình hình tư vấn khách hàng

Báo cáo phân tích KHTN dạng biểu đồ và phân tích chuyên sâu với BI

Thiết lập

Doanh thu dự kiến định kỳ, đánh giá chất lượng KHTN, phân công KHTN tự động/thủ công, thiết lập các giai đoạn, lý do trượt đơn

IZI CALENDAR+ ( Lịch làm việc)

Quản lý lịch làm việc

Theo dõi lịch làm việc theo ngày, tháng, năm tổng hợp trên giao diện Calendar trực quan

Khởi tạo lịch dễ dàng ngay trên giao diện phần mềm

Lọc theo nhiều chế độ như: cuộc họp của tôi, ngày bận, cuộc họp định kỳ, các cuộc họp công khai, riêng tư...

Thêm người tham dự cuộc họp

Tự động tổng hợp các lịch làm việc khác trên toàn hệ thống

Thiết lập

Thiết lập các loại cảnh báo, nhắc việc theo dạng thông báo, SMS, Email, nhắc trước bao nhiêu giờ, phút, ngày...

IZI DISCUSSION+ (Thảo luận)

Hộp thư đến

Quản lý các tin nhắn đến người dùng đang đăng nhập

Đánh dấu đọc tất cả, nhắn tin phản hồi

Đánh dấu các tin được gắn sao, theo dõi lịch sử trao đổi

Nhóm thảo luận

Tạo các nhóm theo các chủ đề khác nhau

Bổ sung nhân sự vào nhóm

Thực hiện cuộc gọi hoặc video call trực tiếp trên phần mềm

Thảo luận cá nhân

Theo dõi các nội dung chat cá nhân với nhau trên hệ thống

Phản hồi chỉnh sửa, đánh dấu sao, hoặc thêm biểu tượng cảm xúc trong tin nhắn chat